Detaillierte Beschreibung unserer Leistungen:
Verwaltung von Immobilien von Wohnungseigentümer-Gemeinschaften (WEG-Verwaltung):
- Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Protokollierung und Durchführung der Versammlungsbeschlüsse
- Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
- Führung von separaten Treuhandkonten für jede Eigentümergemeinschaft
- Optimierte Anlage der Rücklagengelder
- Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
- Buchführung und Prüfung aller Geldein- und ausgänge & Verwaltung der Konten
- Erstellen der Jahresabrechnung inkl. Heizkostenabrechnung
- Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen
- Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Durchführung der Bewirtschaftung Ihrer Liegenschaft (inkl. Veranlassung zur Lieferung von Heizmaterial, Beauftragung von Handwerkern oder Hilfskräften)
- Personalmanagement von Angestellten der WEG, wie z.B. Hausmeister oder Reinigungskräften
- Überwachung der Objekte inkl. regelmäßigen Begehungen
- Erfassung von Verbrauchswerten, wie z.B. Heizung, Wasser, Strom
- Planung, Vergabe und Überwachung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten
- Schadensmanagement inkl. Schadenmeldung, Abrechnung mit Versicherung oder Verursacher und Veranlassung von Schadenbeseitigungen durch qualifizierte Handwerker
Mietverwaltung
- Vertretung Ihrer Interessen gegenüber den Mietern
- Pflege der Mieterstammdaten
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Durchsetzung der Mieterhöhungen nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
- Inkasso der Mieten und Nebenkosten
- Zahlungsverkehr betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben
- Rechnungsprüfungen
- Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben
- Geldverwaltung Ihrer Liegenschaft inkl. Kontoführung, Zahlungsüberwachung, Mahnwesen und Rechtsverfolgung säumiger Mieter, Zahlungsverkehr des Objektes mit Lieferanten, Kommunen und Energieversorgungsunternehmen
- Überwachung der wirtschaftlichen Situation der Liegenschaft
- Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
- Erstellung einer Gesamtabrechnung mit dem Eigentümer
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Personalmanagement (z.B. Reinigungskräfte, Hausmeister, Gärtner etc. )
- Beauftragung notwendiger Instandhaltung und Wartungsarbeiten
- Veranlassen der Kontrolle aller technischen Anlagen in Verbindung mit der Überwachung der Wartungen und Inspektionen (z.B. Klingelanlage, Aufzug, Heizung)
- Durchführung von Ausschreibungen und Vergabe der Arbeiten sowie Überwachung
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
Vermarktung
- Eingehende Vor-Ort-Besichtigung & kostenlose Werteinschätzung Ihrer Immobilie
- Beratung zu Wertsteigerungsmaßnahme
- Beratung und Festlegung eines realistischen Verkaufspreises
- Zusammenstellung aller für die Vermarktung der Immobilie erforderlichen Objektunterlagen
- Erstellung fehlender Unterlagen, wie z.B . Energieausweiserstellung
- Erstellung eines umfangreichen Exposés (Fotos, Grundrisse,
Baubeschreibung, Lagepläne, professionelle Texte) - Vermarktung der Immobilie über gelisteten Kundenstamm und durch Inserate On-/ und Offline
- Kommunikation mit Interessenten
- Selektion von Interessenten
- Exposéversand
- Überprüfung der Bonität von konkreten Kaufinteressenten
- Koordination und Durchführung von Besichtigungen
- Unterstützung bei Preis-/ und Vertragsverhandlungen mit potenziellen Käufern
- Unterstützung bei der Ausgestaltung eines notariellen Kaufvertrages
- Besprechung des Vertragsentwurfs mit beiden Parteien
- Organisation und Begleitung der Beurkundung beim Notar
- Zahlungsüberwachung und Übergabe der Immobilie sowie Nachbetreuung
(After-Sales-Service)
